La digitalizzazione delle pratiche edilizie, ovvero la trasformazione della pratica cartacea in un file ricercabile, ha assunto un’importanza impellente per l’amministrazione comunale. L’aumento delle richieste di accesso agli atti, ha fatto sì che diventasse sempre più una priorità avere a disposizione in formato digitale, la pratica pronta per essere consegnata al cittadino.

Da qui nasce l’esigenza di avere l’intero archivio delle pratiche edilizie private completamente digitalizzato determinando notevoli miglioramenti in termini di qualità e ottimizzazione del lavoro ed è un processo necessario per poter conservare i documenti nel tempo. Un archivio fisico, per quanto ordinato e protetto, è sempre soggetto a reali rischi quali incendio, alluvione, naturale deterioramento e smarrimento di documenti e sottintende una serie di procedure di archiviazione e reperimento che richiedono molto tempo: l’addetto dovrà prima cercare la pratica senza ausilio di mezzi informatici, una volta consultata dovrà poi riporla in archivio in maniera corretta e ordinata.

I documenti e le tavole saranno acquisisti con l’utilizzo di scanner documentali e grande formato, con lampade ad emissione di luce fredda a tutela del documento cartaceo.

A conclusione del progetto, fornire all’amministrazione comunale, una doppia copia di tutte le pratiche acquisite. Dal quel momento non sarà più necessario recarsi in archivio ogniqualvolta ci sia una richiesta di accesso agli atti da parte del cittadino.
Inoltre le pratiche saranno al sicuro dal naturale deterioramento della carta e pronte per essere associate ai software gestionali.

Da tenere in considerazione i fondi PNRR che ne permettono la realizzazione.