Con l'archiviazione online, puoi eliminare il disordine cartaceo e risparmiare spazio fisico, avendo sempre i tuoi documenti a portata di clic, pronti per la consultazione in qualsiasi momento.
Porta innovazione in azienda partendo dalla dematerializzazione. Con il servizio di digitalizzazione documentale puoi dematerializzare anche i documenti unici (come la vecchia carta carburante o le vidimazioni doganali) e le fatture pregresse. Informatizzare gli archivi è il primo passo per quella trasformazione digitale che porterà un reale vantaggio competitivo alla tua azienda.
Abbandona la carta e libera lo spazio destinato agli archivi cartacei. I locali adibiti agli archivi comportano elevati costi di gestione per renderli conformi agli standard sulla sicurezza, proteggerli dagli incidenti, preservarli da eventuali calamità. Con la dematerializzazione documentale risparmi spazio, ottimizzi i costi e aumenti i livelli di protezione.
Trova subito quello che cerchi in un database informatizzato. Grazie alla strutturazione avanzata dei metadati potrai recuperare i tuoi documenti in un istante.
Grazie alla dematerializzazione puoi assicurare la giusta protezione alla documentazione aziendale. Decidi chi può accedere a quali informazioni definendo le policy di accesso per ogni utente. Puoi infine inviare i documenti dematerializzati in conservazione per prolungarne la validità legale nel tempo e rispettare le norme sulla conservazione sostitutiva.